TEAM FORMATION POLICY

THE FRENCH VERSION PREVAILS

CBSL resolution adopted in 2012 and revised in 2013, 2015, March 2016, March 2017, March 2018 and March 2019.
(The 2019 changes below are in
red.)

In this document, the terms used to designate a person are taken in the generic sense, for the sole purpose of not burdening the text.

All team rosters will be disseminated via the CBSL website at a predetermined date after being approved by the BOD. No dissemination of the evaluators’ suggestions or the final rosters is permitted without the approval of the BOD. CBSL will endeavour to invite all members to their teams, regardless of level, at the same time. Consequently, the Head Coaches will call their players, and welcome them on their team, according to the timetable set by the BOD.

MAXIMUM NUMBER OF PLAYERS PER TEAM

Maximum number of players for an A level team is 12, except Junior/Senior where the maximum is 14.

Maximum number of players for a B level team is 13, except for Atom B/C with 10 players.

Any derogation will be subject to the BOD’s approval, after consultation with the head coach of the team in question.

INVITATION TO PLAY AT THE A LEVEL

If an A level team roster is not complete after considering all “Exceptional Skills” and “Gray Zone” players who respected the 50% attendance rule, the “Gray Zone” players with participation rates below the 50% thresholds will be consider in decreasing order. A player from outside registered with us who has obtained his release in good and due form and who respects our policies will be considered equally to our members. If there was ever a shortage of players with potential “A” in a division, the CA could also consider other options to ensure the enjoyment of young people.

In an effort to complete their rosters according to the skills and qualities they seek for their teams, the A team head coaches (see Head Coach Selection for A Teams below) could, if they wish, complete their rosters by selecting 2 players from a list of up to 5 players, provided by CBSL. In order to help coaches make these difficult choices, CBSL will advise them of their nomination (to the extent possible, if their child have the skills to make the “A” team according to the evaluators’ comments) before the start of the outdoor sessions.

CBSL will invite those players chosen for the A levels, by email.

 

COMMITMENT FOR THE A LEVEL

Once invited, the decision to play at the A level is left to the player and their parents as this is an important commitment. It should be noted that the A level, the commitment is higher, with more games and many more practises, which are usually compulsory. It is not unusual for a very talented player to decline an invitation to play at the A level simply because their (and their family) is unable to make the necessary commitment.

If the player and their parents decide to commit to the A level, they will be asked to confirm their understanding of the commitment required to play at this level and pay an obligatory additional charge (due to the additional operating costs of the leagues of this level and the cost of participating in at least one tournament). As well, players must satisfy all Association régionale du Lac St-Louis and/or Baseball Québec requirements.

CBSL reserves the right to transfer a player from a higher-level team, if it is deemed that there is a lack of commitment. According to article 18.2 a), Baseball Québec permits such transfers up to 9 July. Upon notice given by the head coach, CBSL will transfer a player from a higher-level team, if, except for injury, that player misses, or it is understood they will miss, at least 6 consecutive regular season games or will be absent during a period of at least 4 consecutive weeks.

HEAD COACH SELECTION FOR A TEAMS

CBSL endeavours to use the following criteria to appoint the A team head coaches:
 

  1. That the candidate’s child, if applicable, is selected in the first round; 
     

  2. That candidate expressed an interest to be the head coach on the registration form or by email to CBSL;
     

  3. That the candidate was actively involved in workstations during the evaluations;
     

  4. That the candidates possess the necessary certification for the position of head coach;
     

  5. That the candidate undertakes to have their team participate during the season in a tournament, in the Regional and, if applicable, the Provincial Championships;
     

  6. An interview with the CA may be necessary in order to ensure that the candidate shares the CBSL philosophy as reflected in its mission statement;
     

  7. Irrespective of the aforementioned, the final decision rests with the BOD.

NUMBER OF TEAMS A HEAD COACH MAY MANAGE

To complement BQ article 25.3, (which specifies that a head coach can only manage a maximum of 2 teams as long as they are in different divisions and class, in order to maximize volunteer efficiency):

  1. CBSL will recognize up to 4 coaches and one manager per team. Only those recognized will be registered with BQ and provided equipment and uniforms.
     

  2. A volunteer may be involved as coach, manager or player with up to 2 teams.

BASEBALL FÉMININ (FRENCH VERSION ONLY)

Le Club de baseball St-Laurent s'engage à appuyer et à promouvoir le développement du baseball féminin local et régional dans toutes ses décisions, actions et politiques internes afin de contribuer au maximum de nos ressources, à l'essor de l’adhésion des filles parmi nos membres inscrits et ainsi essayer de leur permettre de s'amuser entre elles en toute camaraderie et sans discrimination.

PROCÉDURE POUR LA FORMATION DES ÉQUIPES AU NIVEAU B, EN ORDRE DE PRIORITÉ

(FRENCH VERSION ONLY)

  1. Respecter la résolution Baseball féminin en plaçant les filles de la même division et niveau sur la même équipe (voir résolution de CBSL ci-dessus),
     

  2. Mettre dans la même équipe les frères et/ou sœurs appartenant à la même division,
     

  3. Parité entre les équipes basée sur les évaluations faites en gymnase et sur les terrains en tenant compte des sous-classements et des surclassements (voir Politique d’évaluation ci-dessus),
     

  4. Différence maximum de 3 joueurs de 2e année entre les équipes (voir le règlement de BQ - article 8.6),
     

  5. Que toutes les équipes aient des entraîneurs certifiés,
     

  6. Pour divisions applicables, s’assurer d’avoir au moins 2 lanceurs habitués par équipe pour commencer la saison,
     

  7. Respecter la résolution « Nombre maximal de joueurs par équipe » (voir résolution de CBSL ci-dessus),
     

  8. Demandes spéciales provenant des entraîneurs et/ou joueurs qui demandent d'être placés dans la même équipe. CBSL fera de son mieux pour inclure les amis sur la même équipe, mais cela ne sera pas toujours possible en raison des restrictions concernant le calibre et l'âge des joueurs. Les demandes spéciales faites après la formation des équipes ne seront pas considérées.

Dans une situation où un joueur « Compétences exceptionnelles » a été placé dans le niveau B parce qu'il n'a pas atteint les seuils de 50 % ET qu’il est déterminé par le CA que sa présence met en danger la sécurité des autres joueurs de niveau B, le CA a le droit d’outrepasser la politique d'évaluation et transférer ledit joueur au niveau A.

Le CA se réserve aussi le droit de modifier la composition des équipes (joueurs et entraîneurs), à tout moment au cours de la saison, comme il le souhaite, sans aucune considération à ces demandes spéciales.

PRIORITÉ DE SÉLECTION POUR L'ÉQUIPE SENIOR (FRENCH VERSION ONLY)

L’équipe Senior existe pour les joueurs(euses) qui auront plus que 22 ans durant l'année.

L’ordre de priorité est comme suit :

a)ceux qui ont joué sur l’équipe Junior de CBSL dans la saison précédente ;
 

b)ceux qui ont joué sur l’équipe Junior de dans une autre association dans la saison précédente ;
 

c)ceux qui sont les plus jeunes, selon l’ordre de priorité suivante ;

  1. ceux qui ont joué pour CBSL dans les saisons précédentes ;

  2. ceux qui ont joué dans d’autres associations dans les saisons précédentes ;

  3. ceux qui n’ont jamais joué.
     

(Priorités a), b) et c) sont accordées jusqu'au 1er avril de la saison courante.)
 

d)Tout autre joueur(se).

PROMOTION

It should be noted that it is unusual for a player to be assigned to an older division as this could weaken the teams in their own division. With the exception of Pre-Rallye Cap and Rallye Cap players, CBSL will not consider any request from its members for such a promotion. However, the BOD may decide to place a player in an older division in order to complete the roster of a team. In this case, players who are in the second year of their division and who played amateur baseball the previous year will be considered, with the oldest taking priority, for promotion. No Pre Rallye Cap and Rallye Cap player, however, will be considered for an Atom A team.

IMPORTANT COMMENT TO PARENTS

The BOD is responsible for the formation of its teams. The BOD agrees, therefore, that beyond the first explanation, if a parent continues to question the decision of the BOD, the following 3 options will be available to the parent:

 

  1. Accept that their child plays on the team to which they have been assigned;
     

  2. Be released to play in another baseball association; or
     

  3. That their child does not play baseball.

If you have any questions or comments, feel free to contact us at info@baseballstlaurent.com. 

ANNEXE

PROCÉDURE CONCERNANT LA FORMATION DES ÉQUIPES (FRENCH VERSION ONLY)

Deux semaines en avance, CBSL demandera les entraineurs d’être disponibles pendant les deux jours de la formation des équipes : le premier jour pour les entraineurs-chefs des équipes au niveau A et la 2e journée pour les entraineurs d’équipes au niveau B la semaine suivante.

INTRODUCTION :

  1. Tout au long des 4 semaines d’évaluations intérieures, ségrégation graduelle des joueurs avec des « coupures ».
     

  2. Lundi précédent les évaluations extérieures : ségrégation approximative des 15-18 joueurs « Toujours en développement » par notre Directeur technique pour ainsi focaliser nos évaluations à l’extérieur sur les jeunes de nos potentielles équipes A.
     

  3. La semaine précédant les évaluations extérieures : aviser, si possible, les entraîneur(e)s-chefs potentiels de nos équipes A de préparer leurs listes de joueurs afin de sélectionner 2 joueurs sur les 5 soumis par CBSL le lendemain des évaluations extérieures

PREMIÈRE ÉTAPE (EX. LUNDI SUIVANT LES ÉVALUATIONS EXTÉRIEURES :

  1. Sélection des premiers joueurs des équipes niveau A, avec le Directeur technique, le CA et le Directeur entraineur(e)s. Les membres du CA dont les enfants sont pris en considération pour l'équipe A ne seront pas présents lors de la sélection de cet alignement ;
     

  2. Choix de 2 joueurs parmi une liste de 5 joueurs maximum (CBSL choisira environ les 10 premiers) qui sera fournie par CBSL (l’entraîneur, s’il le désire, pourra alors demander des conseils aux entraîneurs de la saison précédente sur l’attitude des jeunes en question avant de faire sa sélection ou simplement demander de consulter les commentaires de l’entraîneur de l’an passé) ;
     

  3. Diffusion des alignements des équipes niveau A sur le site de CBSL.

DEUXIÈME ÉTAPE (EX. LE 2e LUNDI SUIVANT LES ÉVALUATIONS EXTÉRIEURS) : 

 

  1. Attendre l’engagement des joueurs par le biais du paiement des frais supplémentaires obligatoires (incluant la participation à un tournoi) pour les équipes au niveau A et via la réception de leurs preuves de résidence et de leur âge Les membres auront 24 heures pour payer ces frais et envoyer leurs deux preuves, si il y a lieu ;
     

  2. Adresser les cas de surclassements (ou les « remplaçants permanents ») et de sousclassements, par le CA ;
     

  3. Proposition des alignements initiaux pour les équipes au niveau B par le Directeur technique ;
     

  4. Respecter notre procédure pour la formation des équipes au niveau B (voir section ci-dessus) ;
     

  5. Rencontrer les entraineurs-chefs des équipes au niveau B avec le Directeur technique et Directeur entraîneur(e)s pour finaliser les alignements. En cas d’absence d’une ou plusieurs parties, le CA en assumera les responsabilités ;
     

  6. L’approbation finale de tous les alignements par CBSL ;
     

  7. Diffusion des alignements des équipes au niveau B sur le site de CBSL.

THANK YOU TO OUR SPONSORS/PARTNERS

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